Descripción del puesto

Fundación Cristo Vive necesita a un ANALISTA ADMINISTRATIVO el cual estará principalmente a cargo de ejecutar labores administrativas y operativas con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos tanto institucionales como externos. Estas labores están directamente vinculadas con la ejecución de cursos de capacitación y formación en oficios, pertenecientes a un programa estatal de dos años de duración. Este programa es financiado por el Estado y ejecutado por la Fundación Cristo Vive – Formación Laboral, con el propósito de ampliar las oportunidades laborales para personas en situación de vulnerabilidad social y económica.

Funciones Principales

• Supervisar y gestionar el desarrollo de actividades administrativas y financieras relacionadas con los procesos de capacitación y formación en oficios, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y del programa patrocinador.

• Elaborar la documentación requerida para el inicio, ejecución y cierre de cursos, cumpliendo con los estándares administrativos institucionales y del programa, y utilizando cuando corresponda las plataformas digitales o drives específicos exigidos.

• Mantener y organizar archivos y documentos físicos y digitales bajo su responsabilidad.

• Preparar y gestionar el envío de informes y documentación administrativa y financiera según los requerimientos del programa patrocinador (rendiciones de presupuesto, informes de avance, registros de clase, entre otros).

• Gestionar las solicitudes de compra de equipos, insumos y mantenimientos necesarios para el funcionamiento de los cursos, conforme a los lineamientos establecidos.
• Redactar y gestionar la documentación interna y externa requerida (cartas, oficios, informes, convenios, etc.), así como imprimir, fotocopiar y escanear documentos y material didáctico según las directrices de la jefatura y las necesidades del programa.

Requisitos

• Estudios, formación o capacitación en alguna especialidad del área administrativa como: secretariado administrativo/administrativa, asistente administrativo/administrativa, contador(a) general, técnico en administración, entre otros.
• Experiencia laboral mínima demostrable de 5 años en roles administrativos.

Experiencia Laboral Deseable

• Preferiblemente experiencia previa en funciones operativas dentro de organismos e instituciones dedicados a la capacitación de población vulnerable.
• Se considerará positivamente la experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro o en sectores relacionados con la educación y la formación laboral.

Conocimientos:

• Gestión presupuestaria.
• Administración de recursos.
• Procesos de compra y adquisiciones.
• Gestión de archivos y documentos físicos y digitales.
• Manejo de computación a nivel usuario avanzado en Microsoft Word y nivel intermedio en Excel.

Beneficios

• Participar en una organización con un importante sentido social y grato ambiente laboral (www.fcristovive.cl)
• Renta acorde a mercado e incorporación inmediata.
• Jornada de 42.5 horas semanales, distribuidad de lunes a viernes.